Библиотека электронных документов — система электронного документооборота (с контролем версий файлов и прав доступа к ним), с возможностью хранения и обмена данными между субъектами, задействованными в проведении конкурентных процедур.
СЭД позволяет контролировать процесс создания, движения (внутри системы) документов. Наличие контроля за версиями документов дает возможность не упустить ни один документ (его версию). В любой момент можно вернуться к сохраненной версии документа.

Уникальный модуль позволяющий формировать весь перечень документов (Закупочная (конкурсная) документация; Проект договора; Технические требования (задания) и пр.), с учетом заданных настроек и параметров (нормативно-правовых актов, регламентов и т.д.) заказчика, что значительно сокращает временные издержки, трудозатраты и устраняет возможность ввода любой ошибочной информации.
Кроме этого, Конструктор документов позволяет устранить проблему изменения шаблонов документов во всей компании (при наличии Филиалов и ДЗО). Изменив типовые (шаблонные) блоки в системе, они автоматически обновятся во всей системе.
Однако (для контроля предыдущих действий), сгенерированные документы сохранят предыдущие блоки (в старой редакции).

Эксперт (сотрудник) Заказчика формирует экспертное заключение в соответствии с закупочной документацией (и другими нормативными документами). О статусе и готовности экспертизы руководитель, секретарь закупочной комиссии (куратор экспертной группы) могут узнать в любой момент времени

Система автоматически генерирует сводное экспертное заключение (СЭЗ), что позволяет сократить время проведения (исправления) экспертных заключений сотрудниками Заказчика. Формат документа может настраиваться в зависимости от закупочной документации.
В зависимости от внутренних положений Заказчика Система может автоматически проверить Участника на требования закупочной документации (более подробно читайте тут).

Уникальная система оценки уровня знания сотрудников. Настраиваемое тестирование сотрудников с учетом их специализации, с автоматической оценкой уровня знаний и с системой поощрения (KPI) или рекомендаций к посещению дополнительных обучений для сотрудников, в полном соответствии с положениями, регламентами и законами. Удобный инструмент руководителя для определения слабых и сильных мест в знаниях сотрудников.
Проверка знаний проходит без напряжения и потери времени (вопросы задаются в момент когда сотрудник не выполняет значимых действий в Системе).

Модуль контроля — инструмент для настройки уровней доступа к системе (начальник-подчиненный), а также регулирования документооборота компании, в том числе установки ограничений на действия сотрудников без согласования руководства и настройки поручений для сотрудников.
Доступ в Систему может осуществляться как по логин/пароль, так и через ЭП (электронную подпись).

Календарь (закупщика) — наглядно отображает все ключевые события по проводимым торгово-закупочным процедурам, позволяет организовать эффективный тайм-менеджмент, информирует о всех предстоящих событиях с использованием средств связи (E-mail, SMS и пр.).
Имеющие доступ к процессу (закупке) будут получать напоминания и сообщения о всех событиях, которые предстоят в будущем. Таким образом, не надо вручную заводить "напоминалки" Система сама доставит нужную информацию адресату.

Таймлайн представляет собой графическую иллюстрацию хронологии, т.е. «линию жизни» каждой закупки (или другого процесса), на которой фиксируются и отображаются все макро- и микро- события, происходящие в процессе «жизненного» цикла, с возможностью последующей генерации отчета по заданным параметрам. Кроме того, на диаграммы выводится информация о состоянии любого процесса

Система полноценно поддерживает работу с официальным сайтом Российской Федерации (zakupki.gov.ru), а также с ведущими электронными торговыми площадками (Сбербанк-АСТ, б2б-центр и пр.), позволяет автоматически размещать документацию о закупках и все сопутствующие документы. Полная поддержка ЭП (электронной подписи) Крипто-ПРО.

Система позволяет произвести быструю интеграцию с существующими информационными системами заказчика (такими как SAP, 1C, Alfresco и пр.) без необходимости переработки или изменения уже работающих систем, для повышения производительности в организации.