'САП:Закупки'
Управление закупками на новом уровне
Работайте там, где Вам удобно. Контролируйте себя (и своих подчиненых). Перейдите к действительно элетронному документообороту.
Творите, а автоматика пусть делает рутину.
Никаких установок на локальный компьютер (SaaS решение). Совместимо с MacOS, iOS, Android и ОС семейства Windows.
Хотите ознакомиться с "САП:Закупки"? Пройдите по этой ссылке.
"САП:Закупки" внесен в Реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (Приказ Минсвязи России от 23.12.2016 №682, Приложение №2. Реестровый номер 2580).
Конструктор документов
Коллективная работа
Более 11 модулей
Возможности 'САП:Закупки'
Планирование закупок (работа с планами закупок и планами-графиками)
"САП:Закупки" позволяет быстро создавать, редактировать, согласовывать заявки от подразделений.
Работа с заявками на закупку:
- Выбор позиций из справочников;
- Редактирование, удаление позиций из заявки на любом этапе согласования;
- Загрузка списка позиций из MS Excel;
- Создание новой заявки на закупку на основе существующей;
- Сверка позиций заявки на закупку со строками бюджетных лимитов.
Работа с планом закупок, а также планом-графиком:
- Объединение заявок на закупку в лоты;
- Формирование плана закупок в "САП:Закупки"
- Формирование и вывод печатной формы плана по заданному шаблону;
- Выкладка плана закупок и плана-графика в ЕИС;
- Создание обоснование закупок (в соответствии с Постановлением Правительства РФ);
- Формирование плана-графика на следующий год из предыдущего;
- Формирование Н(М)ЦК.
Формирование процедур закупок
"САП:Закупки" полностью автоматизирует процесс подготовки закупочной процедуры, обеспечивая экономию временных и трудовых ресурсов, а также проведение закупок в соответствии с действующим законодательством.
- Создание закупок (лотов), на основе плана-графика;
- Формирование многолотовых закупок;
- Мониторинг статусов подготовки закупок (лотов);
- Генерация закупосной документации, протоколов и пр. сопроводительной документации;
- Редактирование позиций закупок, документации, протоколов на любом этапе согласования (до подписания);
- Выкладка закупочной документации и протоколов в ЕИС, на ЭТП;
- Проведение экспертизы заявок участников закупок.
Ведение контрактов (договоров)
"САП:Закупки" позволяет отслеживать и контролировать исполнение контракта (договора). Заказчик получает единую базу планов закупок (планов-графиков), закупочных процедур, договоров и поставщиков.
- Генерация, либо ручное прикрепление контрактов (договоров), актов и пр. документов;
- Получение из "1С" сведений об исполнении контракта (договора);
- Формирование реестра контрактов (договоров);
- Выкладка сведений о заключении, исполнении контрактов (договоров) в ЕИС.
Контроль исполнения поручений сотрудников, согласование документов и пр.
Обеспечение управляемости и прозрачности закупочного процесса за счёт функционала мониторинга действий пользователей, отслеживания статусов поручений, документов, процедур, контрактов (договоров).
- Согласование заявок на закупку, закупок (лотов), плана закупок (плана-графика), закупочной документации, протоколов, контрактов (договоров) и т.п.;
- Возможность отправки документов на доработку (с комментарованием);
- Отслеживание статусов исполнения поручений, контрактов (договоров), закупочных процедур;
- Уведомления пользователей о смене статусов и иных событиях (даты, сроки и пр.);
- Формирование отчетов по проведенным закупкам (исполнямым контрактам (договорам)), как в соответствии с требованиями законодательства, так и по внутренним шаблонам.
'САП:Закупки' работает на любом устройстве где есть доступ в Интернет
'САП:Закупки' работает на любом современном браузере
Семейство модулей (подсистем)
1.Контроль за событиями всего «жизненного» цикла закупки (24/7) со стороны ответственных лиц;
2.Возможность управления процессом закупочной деятельности удаленно (высокая мобильность — доступ из любой точки земного шара);
3.Актуальная статистика по всем проводимым конкурентным процедурам;
4.Сокращение временных издержек, трудозатрат и устранение возможности ввода ошибочной информации;
5.Возможность вывода любой интересующей информации в удобный отчет; Система электронного документооборота, упрощающая процессы согласования и хранения документации по проводимым торгово-закупочным процедурам;
6.Система контроля за деятельностью сотрудников в организации.
7.Все модули системы являются российской разработкой, использование иностранных технологий составляет не более 10% (лицензии).
Библиотека электронных документов
Библиотека электронных документов — система электронного документооборота (с контролем версий файлов и прав доступа к ним), с возможностью хранения и обмена данными между субъектами, задействованными в проведении конкурентных процедур.
СЭД позволяет контролировать процесс создания, движения (внутри системы) документов. Наличие контроля за версиями документов дает возможность не упустить ни один документ (его версию). В любой момент можно вернуться к сохраненной версии документа.
Конструктор документов
Уникальный модуль позволяющий формировать весь перечень документов (Закупочная (конкурсная) документация; Проект договора; Технические требования (задания) и пр.), с учетом заданных настроек и параметров (нормативно-правовых актов, регламентов и т.д.) заказчика, что значительно сокращает временные издержки, трудозатраты и устраняет возможность ввода любой ошибочной информации.
Кроме этого, Конструктор документов позволяет устранить проблему изменения шаблонов документов во всей компании (при наличии Филиалов и ДЗО). Изменив типовые (шаблонные) блоки в системе, они автоматически обновятся во всей системе.
Однако (для контроля предыдущих действий), сгенерированные документы сохранят предыдущие блоки (в старой редакции).
Подготовка экспертизы заявок
Эксперт (сотрудник) Заказчика формирует экспертное заключение в соответствии с закупочной документацией (и другими нормативными документами). О статусе и готовности экспертизы руководитель, секретарь закупочной комиссии (куратор экспертной группы) могут узнать в любой момент времени
Генерация сводного экспертного заключения
Система автоматически генерирует сводное экспертное заключение (СЭЗ), что позволяет сократить время проведения (исправления) экспертных заключений сотрудниками Заказчика. Формат документа может настраиваться в зависимости от закупочной документации.
В зависимости от внутренних положений Заказчика Система может автоматически проверить Участника на требования закупочной документации (более подробно читайте тут).
Дистанционное обучение и проверка знаний сотрудников
Уникальная система оценки уровня знания сотрудников. Настраиваемое тестирование сотрудников с учетом их специализации, с автоматической оценкой уровня знаний и с системой поощрения (KPI) или рекомендаций к посещению дополнительных обучений для сотрудников, в полном соответствии с положениями, регламентами и законами. Удобный инструмент руководителя для определения слабых и сильных мест в знаниях сотрудников.
Проверка знаний проходит без напряжения и потери времени (вопросы задаются в момент когда сотрудник не выполняет значимых действий в Системе).
Контроль доступа к системе
Модуль контроля — инструмент для настройки уровней доступа к системе (начальник-подчиненный), а также регулирования документооборота компании, в том числе установки ограничений на действия сотрудников без согласования руководства и настройки поручений для сотрудников.
Доступ в Систему может осуществляться как по логин/пароль, так и через ЭП (электронную подпись).
Статистика
Модуль статистики — отвечает за сбор и анализ данных с возможностью формирования комплексного статистического отчета, в графическом и аналитическом формате, с детализацией всех этапов закупки.
Модуль статистики позволяет создавать отчетные формы государственного образца (для предоставления в органы статистики) и внутренние формы Заказчика (для отчета перед Руководством).
Календарь закупщика
Календарь (закупщика) — наглядно отображает все ключевые события по проводимым торгово-закупочным процедурам, позволяет организовать эффективный тайм-менеджмент, информирует о всех предстоящих событиях с использованием средств связи (E-mail, SMS и пр.).
Имеющие доступ к процессу (закупке) будут получать напоминания и сообщения о всех событиях, которые предстоят в будущем. Таким образом, не надо вручную заводить "напоминалки" Система сама доставит нужную информацию адресату.
Таймлайн — графическое представление закупки
Таймлайн представляет собой графическую иллюстрацию хронологии, т.е. «линию жизни» каждой закупки (или другого процесса), на которой фиксируются и отображаются все макро- и микро- события, происходящие в процессе «жизненного» цикла, с возможностью последующей генерации отчета по заданным параметрам. Кроме того, на диаграммы выводится информация о состоянии любого процесса
Интеграция с внешними системами
Система полноценно поддерживает работу с официальным сайтом Российской Федерации (zakupki.gov.ru), а также с ведущими электронными торговыми площадками (Сбербанк-АСТ, б2б-центр и пр.), позволяет автоматически размещать документацию о закупках и все сопутствующие документы. Полная поддержка ЭП (электронной подписи) Крипто-ПРО.
Система позволяет произвести быструю интеграцию с существующими информационными системами заказчика (такими как SAP, 1C, Alfresco и пр.) без необходимости переработки или изменения уже работающих систем, для повышения производительности в организации.
.
ЧАсто задаваемые ВОпросы
или 11 ответов почему стоит приобретать ПО 'САП:Закупки'
Зачем нужен программный продукт?
"САП:Закупки" предназначен там где есть закупки продукции через торги (конкурс, аукцион) или другие процедуры (запрос предложений, запрос котировок и пр.).В соответствии с какими законами разработано ПО?
"САП:Закупки" разработан в полном соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе специализированного законодательства по закупкам (44-ФЗ и 223-ФЗ).Можно ли интегрировать ПО в наше предприятие?
"САП:Закупки" разработан таким образом, чтобы ПО можно было бы интегрировать в систему управления предприятия с любыми внешними системами (1С, SAP, Oracle и пр.).Как осуществляется взаимодействие ПО с zakupki.gov.ru и другими ЭТП?
"САП:Закупки" полностью интегрирован с zakupki.gov.ru. Сотрудник заказчика из "САП:Закупки" может выполнять все действия, которые необходимы для объявления закупки на zakupki.gov.ru. "САП:Закупки" имеет интеграцию со всеми крупными ЭТП по закупкам (b2b-energo, sberbank-ast и т.п.). Кроме того, при внедрении (настройке) "САП:Закупки" имеется возможность интеграции с другими системами (сайтом, ЭТП и т.д.) Заказчика.Что мы получаем приобретая ПО?
"САП:Закупки" достаточно гибкая система и может расти с потребностями Вашего предприятия. Есть несколько базовых решений, которые позволят в кратчайшие сроки начать полноценно использовать "САП:Закупки". Кроме того (в зависимости от решения), Вы получаете неограниченную техническую поддержку, консультационную поддрежку в обрасти организации и проведения закупок, обновления ПО при изменении законодательства, возможность доустановки новых модулей и много чего еще.Сколько места на персональном компьютере занимает ПО?
"САП:Закупки" предоставляется по принципу Saas (программный продукт как услуга) это означает, что пользователь имеет доступ в "САП:Закупки" с любого устройства, на котором есть доступ в Интернет. Ничего загружать и устанавливать не локальный компьютер не надо.Наше предприятие большое (имеет много филиалов и дочек) и мы хотим установить Ваше ПО на свои сервера. Это возможно?
Конечно, да! Это возможно! "САП:Закупки" допускает установку на сервер Заказчика. Более того, если на Вашем предприятии нет места на сервере (или нет возможности установки на Ваш сервер "САП:Закупки") мы можем предоставить Вам совершенно бесплатно сервер (в подарок) вместе с предустановленным и настроенным на Ваши бизнес-процессы "САП:Закупки".Что дает ПО с точки зрения экономии средств предприятия?
"САП:Закупки" позволяет экономить не только денежные (материальные) ресурсы, но и время затрачиваемое на проведение процедуры закупок (с помощью Конструктора документов), а также позволяет собирать важную статистическую информацию о работе закупочного подразделения и достичь синергетического эффекта в функционировании предприятия Заказчика.Сколько пользователей может работать в ПО?
Логика работы "САП:Закупки" построена таким образом, что количество пользователей (уникальных учетных записей) может быть неограничено. Более того, работать над одним процессом (документом) может неограниченное количество пользователей.Зачем нужен Конструктор документов?
Конструктор документов позволяет сократить сроки подготовки документов (например закупочной документации, руководства по экспертной оценке и пр.) более чем в 3 раза, по сравнению с традиционным способом (вручную), а также Конструктор документов устраняет ошибки ввода и очепятки (неверные даты, сроки, адреса и пр.).Сколько стоит ПО?
"САП:Закупки" продается в различных вариантах. В том числе предоставляется бесплатно. Более подробно можно прочитать ниже.
.
Стоимость 'САП:Закупки'
- "САП:Закупки" в базовом варианте предлагет Заказчику типовое решение по управлению закупками. Заказчик может самостоятельно изменить печатные формы или использовать те, что уже интегрированы в ПО.
| Состав компонент (модулей) | Наличие | |||
| Базовые функции | ||||
| Реестр закупок | Да | |||
| Информационная карта закупки | Да | |||
| Извещение о закупке, закупочная документация, протоколы и пр. документы | Да | |||
| Управление закупочными комиссиями | Да | |||
| Руководство по экспертным оценкам: | ||||
| Отборочные критерии | Да | |||
| Критерии оценки | Да | |||
| Критерии ценообразования | Да | |||
| Дополнительные критерии | Нет | |||
| Создание пользовательских шаблонов критериев | Нет | |||
| Учет потенциальных участников | Нет | |||
| Запросы разъяснений | Да | |||
| Учет изменений в закупке | Да | |||
| Вскрытие конвертов с предложениями участников | Да | |||
| Учет коллективных участников | Да | |||
| Учет альтернативных предложений | Нет | |||
| Проект Сводного экспертного заключения | Нет | |||
| Проведение предварительного ранжира/аукциона | Да | |||
| Проведение аукциона на повышение | Нет | |||
| Проведение переторжки | Нет | |||
| Проведение конкурентных переговоров | Нет | |||
| Проведение закупки у единственного поставщика | Нет | |||
| Проведение выбора победителя | Да | |||
| Индивидуальные отчеты сотрудников | Нет | |||
| Календарь закупок | Да | |||
| Модуль Статистики и аналитики | Нет | |||
| Модуль Таймлайна по закупкам | Да | |||
| Расширенный функционал таймлайна - отображение дополнительной оперативной информации - возможность выполнения некоторых действий - аналитические возможности |
Нет | |||
| Версионированное хранилище файлов - в "Базовой" версионность есть, но доступ возможен только к последним версиям файлов. При переходе на "Стандарт" или "Внедрение" -- все файлы становятся доступными |
Нет | |||
| Файловый обменник | Да | |||
| База знаний | Нет | |||
| Модуль Визуализации оргструктуры Заказчика | Нет | |||
| Уведомления о событиях в системе | Да | |||
| посредством эл.почты | Да | |||
| посредством SMS | Нет | |||
| Редактирование шаблонов уведомлений с помощью Конструктора документов | Нет | |||
| Экспертиза | ||||
| Учет экспертиз | Да | |||
| Личный кабинет эксперта | Да | |||
| Учет дополнительных экспертиз | Нет | |||
| Поддержка методик оценки | Да | |||
| Ревизирование замечаний экспертов | Да | |||
| Учет дозапросов | Нет | |||
| Голосования | ||||
| Личный кабинет члена закупочной комиссиии | Да | |||
| Формирование дополнительных вопросов голосования | Нет | |||
| Поддержка нестандартных голосований | Нет | |||
| Конструктор документов | ||||
| Формирование всей встроенной документации | Да | |||
| Редактирование встроенных шаблонов документов | Да | |||
| Создание пользовательских шаблонов документов | Нет | |||
| Возможность работы с подшаблонами | Нет | |||
| Создание пользовательских тегов | Нет | |||
| Генерация документов в формате PDF | Да | |||
| в формате Word (нативный формат) | Нет | |||
| в формате HTML (готовые странички для публикации) | Нет | |||
| в другие форматы | Нет | |||
| Экспорт и ипморт шаблонов | Нет | |||
| Интеграция с внешними системами | ||||
| Интеграция с ООС (ЕИС) | Да | |||
| Интеграция с ЭТП B2B-Energo | Да | |||
| Интеграция с ЭТП Сбербанк-АСТ | Да | |||
| Интеграция с ЭТП Роснедропользователей | Нет | |||
| Интеграция с другой ЭТП | Нет | |||
| Интеграция с сайтом Заказчика | Нет | |||
| Интеграция с другими системами Заказчика (1С, SAP и пр.) | Нет | |||
| Интеграция с системой ФНС РФ (запрос выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) | Нет | |||
| Администрирование | ||||
| Мониторинг подключений пользователей | Нет | |||
| Статистика работы пользователей в системе | Нет | |||
| Управление правами доступа пользователей по ролям | Да | |||
| Распределение прав доступа пользователей к закупкам | Нет | |||
| Журналирование действий пользователей | Нет | |||
| Управление подчиненностью пользователей | Нет | |||
| Доступ к закупкам на основе подчиненности пользователей | Нет | |||
| Сопровождение | ||||
| Начальный ввод данных в систему - перечень необходимых данных приведен в отдельном документе |
Да | |||
| Обновление версий системы в течении срока техподдержки - только в контексте изменений законодательства и нормативов, а также устранения ошибок |
Да | |||
| Доработка шаблонов документов по требованиям заказчика - рамках отдельных проектов и соглашений |
Нет | |||
| Информационная поддержка по эл.почте - в течении 5 рабочих дней |
Да | |||
| Опциональные пакеты сопровождения (применимы для любой конфигурации) | ||||
| Информационное сопровождение: - включает удаленное создание пользователей, создание учетных записей, заказчиков, контрагентов, изменение паролей, настройку уведомлений, распределение прав доступа и т.д.; - не включает доработку бизнес-процессов. |
Количество запросов и стоимость определяется отдельным договором | |||
| Разработка новых методик экспертных оценки, в том числе автоматизированных расчетов оценок | Срок и стоимость определяется по результатам доп.обследования | |||
| Переработка оформления комплекта документов: - включает изменение оформления документов, размеры, типы шрифтов, изменение статического содержимого, колонтитулов, списков, таблиц; - не включает изменение и доработку тегов данных. |
1 месяц (данный пакет уже включен в конфигурации "Базовая" и "Внедрение") |
|||
| Разработка нового комплекта документов включает в себя разработку нового шаблона документа или изменение существующего, включая доработку или изменение тегов данных | Срок и стоимость определяется по результатам доп.обследования | |||
| Адаптация бизнес-процессов включает в себя доработку системы с учетом бизнес-процессов заказчика, введение нового функционала, инициируемого заказчиком | Срок и стоимость определяется по результатам доп.обследования | |||
- В этом варианте "САП:Закупки" предлагается полный пакет с возможностью настройки бизнес-процессов и шаблонов документов под нужды Заказчика. Уже через 2 месяца Заказчик получит готовую, работоспособную систему.
| Состав компонент (модулей) | Наличие | |||
| Базовые функции | ||||
| Реестр закупок | Да | |||
| Информационная карта закупки | Да | |||
| Извещение о закупке, закупочная документация, протоколы и пр. документы по закупкам | Да | |||
| Управление закупочными комиссиями | Да | |||
| Руководство по экспертным оценкам: | ||||
| Отборочные критерии | Да | |||
| Критерии оценки | Да | |||
| Критерии ценообразования | Да | |||
| Дополнительные критерии | Нет | |||
| Создание пользовательских шаблонов критериев | Нет | |||
| Учет потенциальных участников | Да | |||
| Запросы разъяснений | Да | |||
| Учет изменений в закупке | Да | |||
| Вскрытие конвертов с предложениями участников | Да | |||
| Учет коллективных участников | Да | |||
| Учет альтернативных предложений | Да | |||
| Проект Сводного экспертного заключения | Нет | |||
| Проведение предварительного ранжира/аукциона | Да | |||
| Проведение аукциона на повышение | Да | |||
| Проведение переторжки | Да | |||
| Проведение конкурентных переговоров | Нет | |||
| Проведение закупки у единственного поставщика | Нет | |||
| Проведение выбора победителя | Да | |||
| Индивидуальные отчеты сотрудников | Да | |||
| Календарь закупок | Да | |||
| Модуль Статистики и аналитики | Да | |||
| Модуль Таймлайна по закупкам | Да | |||
| Расширенный функционал таймлайна - отображение дополнительной оперативной информации - возможность выполнения некоторых действий - аналитические возможности |
Да | |||
| Версионированное хранилище файлов | Да | |||
| Файловый обменник | Да | |||
| База знаний | Нет | |||
| Модуль Визуализации оргструктуры Заказчика | Да | |||
| Уведомления о событиях в системе | Да | |||
| посредством эл.почты | Да | |||
| посредством SMS | Нет | |||
| Редактирование шаблонов уведомлений с помощью Конструктора документов | Нет | |||
| Экспертиза | ||||
| Учет экспертиз | Да | |||
| Личный кабинет эксперта | Да | |||
| Учет дополнительных экспертиз | Да | |||
| Поддержка методик оценки | Да | |||
| Ревизирование замечаний экспертов | Да | |||
| Учет дозапросов | Да | |||
| Голосования | ||||
| Личный кабинет члена закупочной комиссиии | Да | |||
| Формирование дополнительных вопросов голосования | Нет | |||
| Поддержка нестандартных голосований | Нет | |||
| Конструктор документов | ||||
| Формирование всей встроенной документации | Да | |||
| Редактирование встроенных шаблонов документов | Да | |||
| Создание пользовательских шаблонов документов | Да | |||
| Возможность работы с подшаблонами | Нет | |||
| Создание пользовательских тегов | Нет | |||
| Генерация документов в формате PDF | Да | |||
| в формате Word (нативный формат) | Да | |||
| в формате HTML (готовые странички для публикации) | Нет | |||
| в другие форматы | Нет | |||
| Экспорт и ипморт шаблонов | Да | |||
| Интеграция с внешними системами | ||||
| Интеграция с ООС (ЕИС) | Да | |||
| Интеграция с ЭТП B2B-Energo | Да | |||
| Интеграция с ЭТП Сбербанк-АСТ | Да | |||
| Интеграция с ЭТП Роснедропользователей | Да | |||
| Интеграция с другой ЭТП | Нет | |||
| Интеграция с сайтом Заказчика | Нет | |||
| Интеграция с другими системами Заказчика (1С, SAP и пр.) | Нет | |||
| Интеграция с системой ФНС РФ (запрос выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) | Нет | |||
| Дополнительные модули | ||||
| "САП:Заявка" | по требованию | |||
| "САП:Знание" | Нет | |||
| "САП:Планирование" | по требованию | |||
| "САП:Логистика" | Нет | |||
| "САП:Договор" | Нет | |||
| "САП:ТЗ" | Нет | |||
| Администрирование | ||||
| Мониторинг подключений пользователей | Да | |||
| Статистика работы пользователей в системе | Нет | |||
| Управление правами доступа пользователей по ролям | Да | |||
| Распределение прав доступа пользователей к закупкам | Да | |||
| Журналирование действий пользователей | Нет | |||
| Управление подчиненностью пользователей | Нет | |||
| Доступ к закупкам на основе подчиненности пользователей | Нет | |||
| Сопровождение | ||||
| Начальный ввод данных в систему - перечень необходимых данных приведен в отдельном документе |
Да | |||
| Обновление версий системы в течении срока техподдержки | Да | |||
| Доработка шаблонов документов по требованиям заказчика - рамках отдельных проектов и соглашений |
Да | |||
| Информационная поддержка по эл.почте - обработка одного запроса в течении 2 рабочих дней |
Да | |||
| Опциональные пакеты сопровождения (применимы для любой конфигурации) | ||||
| Информационное сопровождение: - включает удаленное создание пользователей, создание учетных записей, заказчиков, контрагентов, изменение паролей, настройку уведомлений, распределение прав доступа и т.д.; - не включает доработку бизнес-процессов. |
Количество запросов и стоимость определяется отдельным договором | |||
| Разработка новых методик экспертных оценки, в том числе автоматизированных расчетов оценок | Срок и стоимость определяется по результатам доп.обследования | |||
| Переработка оформления комплекта документов: - включает изменение оформления документов, размеры, типы шрифтов, изменение статического содержимого, колонтитулов, списков, таблиц; - не включает изменение и доработку тегов данных. |
1 месяц | |||
| Разработка нового комплекта документов включает в себя разработку нового шаблона документа или изменение существующего, включая доработку или изменение тегов данных | Срок и стоимость определяется по результатам доп.обследования | |||
| Адаптация бизнес-процессов включает в себя доработку системы с учетом бизнес-процессов заказчика, введение нового функционала, инициируемого заказчиком | Срок и стоимость определяется по результатам доп.обследования |
|||
- Данный вариант наиболее оптимален в случае, если Заказчик большая организация или хочет интегрировать "САП:Закупки" в работу всех своих внутренних систем.
| Состав компонент (модулей) | Наличие | |||
| Базовые функции | ||||
| Реестр закупок | Да | |||
| Информационная карта закупки | Да | |||
| Извещение о закупке, закупочная документация, протоколы и пр. документы по закупкам | Да | |||
| Управление закупочными комиссиями | Да | |||
| Руководство по экспертным оценкам: | ||||
| Отборочные критерии | Да | |||
| Критерии оценки | Да | |||
| Критерии ценообразования | Да | |||
| Дополнительные критерии | Да | |||
| Создание пользовательских шаблонов критериев | Да | |||
| Учет потенциальных участников | Да | |||
| Запросы разъяснений | Да | |||
| Учет изменений в закупке | Да | |||
| Вскрытие конвертов с предложениями участников | Да | |||
| Учет коллективных участников | Да | |||
| Учет альтернативных предложений | Да | |||
| Проект Сводного экспертного заключения | Да | |||
| Проведение предварительного ранжира/аукциона | Да | |||
| Проведение аукциона на повышение | Да | |||
| Проведение переторжки | Да | |||
| Проведение конкурентных переговоров | Да | |||
| Проведение закупки у единственного поставщика | Да | |||
| Проведение выбора победителя | Да | |||
| Индивидуальные отчеты сотрудников | Да | |||
| Календарь закупок | Да | |||
| Модуль Статистики и аналитики | Да | |||
| Модуль Таймлайна по закупкам | Да | |||
| Расширенный функционал таймлайна - отображение дополнительной оперативной информации - возможность выполнения некоторых действий - аналитические возможности |
Да | |||
| Версионированное хранилище файлов - в "Базовой" версионность есть, но доступ возможен только к последним версиям файлов. При переходе на "Стандартную" или "Внедрение" -- все файлы становятся доступными |
Да | |||
| Файловый обменник | Да | |||
| База знаний | Да | |||
| Модуль Визуализации оргструктуры Заказчика | Да | |||
| Уведомления о событиях в системе | Да | |||
| посредством эл.почты | Да | |||
| посредством SMS | Да | |||
| Редактирование шаблонов уведомлений с помощью Конструктора документов | Да | |||
| Экспертиза | ||||
| Учет экспертиз | Да | |||
| Личный кабинет эксперта | Да | |||
| Учет дополнительных экспертиз | Да | |||
| Поддержка методик оценки | Да | |||
| Ревизирование замечаний экспертов | Да | |||
| Учет дозапросов | Да | |||
| Голосования | ||||
| Личный кабинет члена закупочной комиссиии | Да | |||
| Формирование дополнительных вопросов голосования | Да | |||
| Поддержка нестандартных голосований | Да | |||
| Конструктор документов | ||||
| Формирование всей встроенной документации | Да | |||
| Редактирование встроенных шаблонов документов | Да | |||
| Создание пользовательских шаблонов документов | Да | |||
| Возможность работы с подшаблонами | Да | |||
| Создание пользовательских тегов | Да | |||
| Генерация документов в формате PDF | Да | |||
| в формате Word (нативный формат) | Да | |||
| в формате HTML (готовые странички для публикации) | Да | |||
| в другие форматы | Да | |||
| Экспорт и ипморт шаблонов | Да | |||
| Интеграция с внешними системами | ||||
| Интеграция с ООС (ЕИС) | Да | |||
| Интеграция с ЭТП B2B-Energo | Да | |||
| Интеграция с ЭТП Сбербанк-АСТ | Да | |||
| Интеграция с ЭТП Роснедропользователей | Да | |||
| Интеграция с другой ЭТП | Да | |||
| Интеграция с сайтом Заказчика | Да | |||
| Интеграция с другими системами Заказчика (1С, SAP и пр.) | Да | |||
| Интеграция с системой ФНС РФ (запрос выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) | Да | |||
| Дополнительные модули | ||||
| "САП:Заявка" | Да | |||
| "САП:Знание" | по требованию | |||
| "САП:Планирование" | Да | |||
| "САП:Логистика" | по требованию | |||
| "САП:Договор" | по требованию | |||
| "САП:ТЗ" | по требованию | |||
| Администрирование | ||||
| Мониторинг подключений пользователей | Да | |||
| Статистика работы пользователей в системе | Да | |||
| Управление правами доступа пользователей по ролям | Да | |||
| Распределение прав доступа пользователей к закупкам | Да | |||
| Журналирование действий пользователей | Да | |||
| Управление подчиненностью пользователей | Да | |||
| Доступ к закупкам на основе подчиненности пользователей | Да | |||
| Сопровождение | ||||
| Начальный ввод данных в систему - перечень необходимых данных приведен в отдельном документе |
Да | |||
| Обновление версий системы в течении срока техподдержки - для "Базовой" версии только в контексте изменений законодательства и нормативов, а также устранения ошибок |
Да | |||
| Доработка шаблонов документов по требованиям заказчика - рамках отдельных проектов и соглашений |
Да | |||
| Информационная поддержка по эл.почте - обработка одного запроса в течении 2 рабочих дней - для "Базового" -- в течении 5 рабочих дней |
Да | |||
| Опциональные пакеты сопровождения (применимы для любой конфигурации) | ||||
| Информационное сопровождение: - включает удаленное создание пользователей, создание учетных записей, заказчиков, контрагентов, изменение паролей, настройку уведомлений, распределение прав доступа и т.д.; - не включает доработку бизнес-процессов. |
Количество запросов и стоимость определяется отдельным договором | |||
| Разработка новых методик экспертных оценки, в том числе автоматизированных расчетов оценок | Срок и стоимость определяется по результатам доп.обследования | |||
| Переработка оформления комплекта документов: - включает изменение оформления документов, размеры, типы шрифтов, изменение статического содержимого, колонтитулов, списков, таблиц; - не включает изменение и доработку тегов данных. |
1 месяц (данный пакет уже включен в конфигурации "Стандарт" и "Внедрение") |
|||
| Разработка нового комплекта документов включает в себя разработку нового шаблона документа или изменение существующего, включая доработку или изменение тегов данных | Срок и стоимость определяется по результатам доп.обследования | |||
| Адаптация бизнес-процессов включает в себя доработку системы с учетом бизнес-процессов заказчика, введение нового функционала, инициируемого заказчиком | Срок и стоимость определяется по результатам доп.обследования | |||
Отзывы наших клиентов
Пользователи 'САП:Закупки'
Мощный Конструктор документов с интеграцией в MS Office
Специально для разработчиков, интеграторов и программистов
О нас
ООО "РТ-Софт" уверенно занимает лидирующие позиции на рынке разработки программного обеспечения автоматизации бизнес-процессов в РФ. На сентябрь 2015 года капитализация компании составляет более 70 млн. рублей. У нас есть 2 филиала (Пермь, Череповец), а также мощная партнерская сеть.
Мы — молодая команда разработчиков программного обеспечения, которая ставит во главу угла качество продукта.
"САП:Закупки" внесен в Реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (Приказ Минсвязи России от 23.12.2016 №682, Приложение №2. Реестровый номер 2580).